Datenschutzerklärung

Einleitung

Remo & Co Sp. z o.o („Remo&Co“, „wir“, „uns“) legt großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten. Wir halten uns strikt an die DSGVO (GDPR) und relevante EU-Rechtsprechungen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich ist die Remo & Co Sp. z o.o mit Sitz in Polen und Niederlassungen in Frankreich. Anfragen richten Sie bitte an privacy@remoandco.com.

Gesammelte Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien von Daten:

• Geschäftliche Kontaktinfos (Name, USt-IdNr., Anschrift, E-Mail, Tel.)
• Sendungsdaten (Adressen, Güterart, Gewichte, Maße)
• Telematik-Daten (GPS-Positionen, Routenverlauf, ETAs)
• Finanzdaten (Rechnungsbeträge, IBAN, Factoring-Daten)
• Belegdaten (CMR, Rechnungen per KI-Extraktion)
• Nutzungsdaten (Login-Zeiten, Präferenzen im Portal)

Zweck der Verarbeitung

Wir nutzen Daten zur Transportabwicklung, Preiskalkulation, Compliance-Prüfung, Belegextraktion, GPS-Überwachung und Zahlungsabwicklung.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung, aufgrund berechtigter Interessen (Service-Optimierung), gesetzlicher Pflichten (Steuerrecht, CMR) oder Einwilligung (Marketing).

Datenweitergabe

Wir geben Daten an Frachtführer, Zollbehörden, Factoring-Partner und IT-Dienstleister (z.B. Microsoft Azure) weiter. Wir verkaufen keine Daten an Dritte.

Internationale Transfers

Daten werden primär im EWR verarbeitet. Bei Partnern außerhalb nutzen wir Standardvertragsklauseln (SCCs).

Speicherdauer

Buchhaltungsdaten: 5-10 Jahre (je nach lokalem Recht). Transportbelege: 5 Jahre. GPS-Daten: 90 Tage nach Zustellung. Logs: 12 Monate.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Beschwerden können Sie an die UODO (Polen) oder den Bundesbeauftragten für den Datenschutz richten.

Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz: privacy@remoandco.com.